ראשי עיתוד מלאי ורכש ארגון המחסן ספירות מלאי להורדת קובץ בנושא זה - לחץ כאן

ארגון המחסן

כל ארגון תעשייתי, מסחרי, ו/או ארגון המספק שירות מחזיק מחסן ומלאי. בארגונים רבים מצוי רוב הרכוש השוטף נמצא במחסן. קיום תהליכי עבודה מוגדרים וסדורים הינם תנאי הכרחי לעבודה שוטפת ויעילה של המחסן. בשוק קיימות תוכנות ייעודיות לניהול רצפת המחסן (מערכות WMS ) אך גם מערכות אלה מפותחות ככל שיהיו אינן מהוות תחליף לתהליכי העבודה המובנים והנדרשים לתפעול המחסנים. תהליכי העבודה מגדירים את מכלול פעילויות המחסן והבקרה על המלאי.
  • תהליך קבלה סדור ושיטתי כולל בדיקת הסחורה בהיבט הכמות והאיכות, קליטה למלאי והעברת הסחורה לייעדה במחסן ו/או לשימוש .
  • אחסון הפריטים- ניהול האיתורים במחסן, ביצוע טיפול מונע, מתן עדיפות ניפוק לפריטים בעלי אורך חיים מוגבל, אחסון בתנאי לחות וטמפרטורה מוגדרים.
  • קבלת הזמנות , בדיקות טרם הכנת המשלוח, ליקוט והכנת משלוח, בקרה על המשלוח בהתאם להזמנה.
  • הכנת הניירת המלווה את המשלוח תעודות, חשבוניות ,תאום האספקה, הובלה ואספקה.
  • סגירת הזמנה.
  • הפקת דו"חות בקרה על המלאי במחסן.
  • ביצוע ספירות מדגמיות וספירות "0".
  • תהליכים מובנים של איתור מלאי איטי ומלאי מת והטיפול בהם.
  • ביצוע יזום של החזרות לספקים.